Årsrapporten öppnar 8 januari!

Årsrapporten är öppen 8 januari – 28 februari

• Årsrapporten skickas ut via Svensk Friidrott den 3 januari till föreningens ordförande, kassör, sekreterare och huvudadminsistratör. Dessa roller + mailadresser hämtas från IdrottOnline.
• Syftet med årsrapporten är att följa samt analysera föreningsverksamheten regionalt och nationellt och därefter prioritera stödinsatser för den enskilda föreningen samt erbjuda föreningsöverskridande aktiviteter.
• Ert distrikts föreningsansvarig är den som återkopplar på årsrapporten. 
• Notera! Manuell inmatning av medlemmar och ledare!
  Använder ni er av SportAdmin eller annat system skall medlems- och ledarantal matas in manuellt i årsrapporten. Görs inte detta blir siffrorna missvisande och årsrapporten kan ej användas fullt ut.

Så här fungerar processen
Den 8 januari öppnar årsrapporten vilket är ett nationellt verktyg för att följa föreningens kärnverksamhet och genomföra stödinsatser om och där det behövs. Rapporten är öppen fram till 28 februari och är obligatorisk för förbundets samtliga 51 föreningar att svara på. Återkoppling sker löpande efter inkomna svar. Feedback kommer att ges fram till dess att rapporten bär fullständiga siffror. 

Vad händer efter 28 februari?
När rapporten är stängd i IdrottOnline analyserar kansliet + RF-SISU svaren för den enskilda föreningen och för distriktet.

Utifrån analysen erbjuds föreningsöverskridande aktiviteter samt enskilda föreningssamtal som syftar till att stärka relationen mellan förbund och förening, samt att belysa föreningens övergripande nuläge.

”Göteborgs Friidrottsförbund verkar för att varje enskild förening ges möjlighet att stärka sin verksamhet genom att möta föreningen, lyssna till behov, prioritera utvecklingsprocesser och eller fläta samman föreningar där det finns gemensamma intressen i syfte att genomföra aktiviteter över föreningsgränserna.” –Ur verksamhetsplanen 2025 –  

Detta görs med utgångspunkt i svaren från årsrapporten, LOK-stödsiffror från föregående år + rapporten från 2014-2023, föreningens och distriktets respektive verksamhetsplaner – och eller vid uppdämt behov från föreningen. 

Därför ska du rapportera föreningens verksamhet i årsrapporten:

• Årsrapporten är ett verktyg där vi (GFIF/SISU/SFIF) kan följa er basverksamhet och således tillhandahålla en god styrning av förbundet som helhet.
• Årsrapporten är ett verktyg där vi* (förbundet och er förening) kan initiera individuella, tillika gemensamma (med övriga föreningar) utvecklingsområden. 
• Årsrapporten är utgångspunkten vid årets första föreningssamtal för de som vill. 
• Årsrapporten är ett stöd för SFIF och GFIF vid värdering av nationella stödinsatser som är föreningen till gagn.

Så här svarar du på rapporten
För att se och svara på föreningens årsrapport loggar du in i er IdrottOnline.
I vänster kolumn finner du knappen ”Årsrapport”. 

Sedan 2023-11-01 behöver du appen Freja+ för att logga in som administratör på IdrottOnline.
För dig som behöver stöd vid första inloggningen, läs om Freja+ här.

Notera! Manuell inmatning trots automatisk överföring!
Medlems- och ledarantal redigeras manuellt i IdrottOnline. 
Görs inte detta blir siffrorna missvisande och årsrapporten kan ej användas fullt ut.

Kontakta gärna Sara Ulrika Tibell
Förenings- och kommunikationsansvarig

Mail: sara.tibell@goteborgfriidrott.se
Telefon: 0720 71 58 48