En glimt från Vårdialogen

Torsdag 1 juni genomfördes Göteborg Friidrotts Vårdialog med så när på samtliga 16 arenaföreningar närvarande.
Kvällen formades genom intensiva dialoger om utmaningar och möjligheter kring funktionärskap, verksamhetsplanen, trygg idrott och den ideella delen av förbundsorganisationen; kommittéerna.

Essensen av kvällen etsade kring VI:et = Förbundet (Evenemangsorganisationen + Friidrottskansliet, där även SISU och SFIF ingår) + Föreningarna. Ett Vi har funnits i andra former tidigare men som vill ta ett nytt helhetsgrepp för den väg som vi, tillsammans och enskilt i föreningen, har framför oss. Mållinjen är mjuk och sträcker sig redan bortom Strategi 2025 men utgår från frågeställningen; Hur vill vi att det skall kännas att vara en del av Göteborg Friidrott 2026?
Ett VI är en förutsättning för att hitta gemensamma intresseområden, ett gemensamt spår, där den gemensamma kulturen idag kan grusa igen vägen. Just nu dominerar Vi:et kring de teman som vecklades ut under gårdagen. Men vilka nyckelfaktorer togs upp i grupperna?

Verksamhetsplanen:
Hur kan verksamhetsplanen för Göteborg Friidrottsförbund formas om utifrån nuläget, för att vara ett fullgott stöd för planering av vår gemensamma föreningsmiljö? Hur skulle ni önska att verksamhetsplanen formas för att bättre kunna förflytta centrala koncept och gemensamma beslut ner på föreningsnivå?

Gemensamma intresseområden
Färre och tydligare mål. Hårda, som mjuka.
Tätare möten/dialogforum mellan förbundet + föreningar (som skall syfta till samskapande i vår gemensamma verksamhet där GFIF är en stötande och koordinerande organisation till er förening)

Trygg Idrott
Här genomfördes en workshop där deltagarna fick definiera Trygg Idrott och därefter koppla en känsla till den definitionen. Deltagarna skapade därefter egna situationskort utifrån tidigare erfarenheter och upplevelser. Dessa kort bidrar i arbetet med Friidrottens Spelkort. Och vidare bidrog dialogen till;

Trygg Idrott verktygslåda på friidrott.se + goteborgfriidrott.se
Att känna in ”Var är vi nu” inför konferensen i september + kommande Workshops.
Att delge perspektiv och öppna upp dialogen för det proaktiva arbetet som syftar till att stärka den Göteborgskulturen.

Funktionärsskapet
Att engagera och attrahera funktionärer är ofta en utmaning för det stora evenemanget till det lilla lokala loppet. Vilka konkreta utmaningar upplever ni föreligger för att kunna säkerställa funktionärskapet? Hur kan vi tillsammans i distriket bidra till engagemang, men också säkerställa både kvalitet och kvanitet hos funktionärerna, både till Göteborg Friidrotts evenemang och föreningens egna.

Den personliga relationen är värdefull och att rikta förfrågan till individen.
Leenden, en klapp på axeln, omtanken, bekräftelsen. Återkopplingen och att känna sig sedd som funktionär är otroligt värdefull.
Skapa glädje och sälj in budskapet för arrangemanget!
Kan en plattform där individer utifrån kan anmäla sitt engagemang vara en lösning för förbundet + föreningarna?
Hur finner man bra rutiner för att alla skall dyka upp?
Längre planering från Evenemangsorganisationen för att ”blocka datum”.
Tidig deadline för att tacka nej till uppdrag.