Göteborgs Friidrottsförbund

Projektledare Funktionärer och administration

-Tjänsten är tillsatt-

För Göteborgsvarvet söker nu Göteborgs Friidrottsförbund en projektledare som har erfarenhet av att leda, planera och koordinera funktionärer samt hantera viss administration vid stora publika evenemang. Som projektledare för funktionärer har du en nyckelroll i att rekrytera, utbilda och arbetsleda funktionärsgrupper. Tjänsten kräver ett strategiskt förhållningssätt, ledarskapsförmåga och en stark förståelse för evenemang.  Känns det som du? Vi ser vi fram emot att höra av dig! 

Om Göteborgsvarvet


Göteborgsvarvet är ett av världens största motionsevenemang och arrangeras av Göteborgs Friidrottsförbund till förmån för friidrotts- och föreningslivet i regionen. Evenemanget engagerar omkring 4000 funktionärer främst via friidrottsföreningarna i distriktet, men även från andra idrottsföreningar i regionen. Det ekonomiska överskottet går tillbaka till Göteborg Friidrottsförbunds anslutna föreningar och används även för att driva träningsanläggningen Friidrottens Hus.

Du kommer att arbeta på Göteborgs Friidrottsförbund vars bas är Friidrottens Hus. Göteborgs Friidrottsförbund är ett specialdistriktsförbund inom Svensk Friidrott tillika arrangör med ambitionen att bidra till svensk motionslöpning och internationell arenafriidrott.

Under Göteborgsvarvet är ditt uppdrag att säkerställa
  • Att planeringen och organisering av funktionärsverksamheten före och under samtliga lopp genomförs.
  • Rekrytering av nya funktionärer samt arbetsledning av vissa funktionärer.
  • Utveckla, samordna och genomföra utbildningar.
  • Hantera arbetsbeskrivningar och schemaläggning samt ansvara för att funktionärer är rätt placerade och redo under evenemang tillsammans med ansvariga interna projektledare.
  • Samordna med andra avdelningar för att säkerställa smidig kommunikation och samarbeten.
  • Följa upp och utvärdera funktionärers insatser efter evenemang.
  • Följa upp budget och ekonomiska utfall.

Övriga ansvarsområden är:

Att koordinera och utveckla värdskapsprogram
Att planera och tillse att catering fungerar under evenemang för både funktionärer och personal
Att ansvara för och planera shuttlebussar samt kontakt med ansvariga personer externt runt projektet. 
Viss kontorsadministration och intern kommunikation samt kommunikation med skolor.

Vi ser gärna att du har
  • Erfarenhet av projektledning, gärna inom evenemangsbranschen
  • Erfarenhet av att planera och leda funktionärer vid stora evenemang.
  • Förmåga att arbeta under press och hantera flera uppgifter samtidig
  • God förståelse för evenemangslogistik, projektplanering och budgethantering.
  • Förmåga att skapa och genomföra strategiska planer för komplexa evenemang, samtidigt som du har en hands-on roll i det operativa arbetet.
  • Goda kunskaper i svenska och engelska.
  • Körkort.

Personliga egenskaper


Göteborgsvarvet söker dig som är både strategisk
och operativ i ditt arbetssätt, med förmågan att leda
både långsiktig planering och operativt genomförande.

Du är analytisk, strukturerad och stresstålig med en tydlig
ledarskapsförmåga och ett lösningsorienterat tankesätt.

Tjänsten är en visstidsanställning till och med 2025-12-31.

Kvälls och helgtid kan förekomma och då främst under Göteborgsvarvsveckan.

Om du är en engagerad och ansvarsfull person med passion för funktionärer och stora event,
skicka din ansökan till Göteborgsvarvet. Vi ser fram emot att höra från dig!

Sista ansökningsdatum: 2024-11-30 med tillträde snarast.
-Tjänsten är tillsatt-

Rekrytering kommer ske löpande under ansökningsperioden.

Nyfiken och vill veta mer om tjänsten?
Kontakta gärna Christofer Niklasson, Chef för Värdskap

Telefon: 0735 19 78 35
Email: christofer.niklasson@goteborgsvarvet.se

Läs mer om Göteborgs Friidrottsförbund

08 nov 2024

Carl: “Inflytandet är en rättighet”

–Inflytandet är en rättighet inom idrottsrörelsen, idrotten är uppbyggd via demokratiska principer vilket innebär att alla ska ha en möjlighet att påverka, säger Carl Hedin, ordförande för Svenska Friidrottsförbundets Ungdomskommitté.

07 nov 2024

Marknadskommunikatör sökes!

Är du en passionerad kommunikatör med erfarenhet av digital marknadsföring och ett intresse för sport och evenemang? Vill du vara en del av ett engagerat team som arbetar med ett av världens största löparevenemang? Då kan rollen som Marknadskommunikatör på Göteborgsvarvet vara något för dig!

07 nov 2024

Tilde: “En möjlighet till utveckling”

Tilde Johansson: "Att utmana sig själv är en möjlighet till utveckling"

30 okt 2024

Greta Halldén: “En extremt kuperad bana som får tio poäng”

Årets upplaga av Terräng-SM arrangerades i ett regnigt och ruskigt Jönköping under helgen 26-27 oktober.

22 okt 2024

Projektledare sjukvård och säkerhet

Evenemangsorganisationen på Göteborgs Friidrottsförbund söker dig som har erfarenhet av att planera och koordinera sjukvårds- och säkerhetsinsatser vid stora publika evenemang. Tjänsten kräver ett strategiskt förhållningssätt, ledarskapsförmåga och en djup förståelse för evenemangslogistik. Om det känns som du, ser vi fram emot att höra av dig!

15 okt 2024

200 anmälda till lägret!

"Jag är i grund och botten mångkampare men höjdhopp har alltid varit en av mina bästa grenar så jag hoppas på att kunna ge bra teknik och träningstips på en individuell nivå", säger en av helgens ledare Mari Klaup

02 okt 2024

Andreas: “Någon annan såg min teknik”

Friidrottens utbildningar, FU Väst, bjuder den 9-10 november in unga aktiva och deras ledare till en inspirerande lägerhelg som karaktäriseras av personligt lärande och gemenskap. Under helgen får du möjlighet att utforska viktiga frågor genom föreläsningar, samtidigt som du får möjlighet att utvecklas inom en specifik gren, varpå en av dem är längdhopp tillsammans med tidigare längdhopparen Andreas Carlsson.

27 sep 2024

För dig som leder en ny barngrupp i höst

Om två veckor, helgen den 12-13 oktober genomförs utbildningarna Friidrott för barn 7-10 år, 10-12 och 12-14 år.

26 sep 2024

“Från demokratiska värderingar till handling”

Den 30 september är deadline för att lämna in motioner – förslag till förändring från förening till förbund. Men vilket värde bär en motion i den demokratiska processen? Och vilka frågor har Göteborgs Friidrottsförbund motionerat kring de senast 22 åren?

20 sep 2024

Distriktårsmöte 21 november

Som en av förbundets 51 anslutna föreningar välkomnar förbundsstyrelsen din förening till årsmöte session 1, den 21 november i Stora Konferensen, Friidrottens Hus. Dialogtillfälle för verksamhetsplan och budget kommer att vara under Höstdialogen 19 oktober, på Waterfront Hotel, Majorna. 

16 sep 2024

Nyfiken på Katrinelund men vill veta mer?

Nyfiken på Katrinelund men vill veta mer först? Katrinelundsgymnasiet kommer på besök till Friidrottens Hus, torsdag 3 oktober, mellan 19.00 och 20.30. Varmt välkommen efter träningen!

06 sep 2024

IFK Göteborgs första medaljer

En av Göteborgsklubbarna som stack ut extra under helgens final var IFK Göteborg. På flicksidan segrade IFK Göteborg och i den mixade klassen placerades sig IFK Göteborg på en andra plats. Detta var IFK Göteborgs första kraftmätningsmedaljer någonsin.